Tip)Google) G-Mail 메일 분류(라벨, 필터설정)

G-Mail 메일 분류(라벨, 필터 설정)

구글 메일(G-Mail)에 수신동의를 받다 보면 어느 순간 엄청난 메일로 분류가 안되어있는 경우에

자동으로 메일을 카테고리별로 분류할 수 있는 라벨과 필터 설정이라는 것에 대해 공유하고자 작성하게 되었다.

'라벨'은 보낸 사람이나 받는 사람 등 여러 가지 조건에 의거해서 해당 메일을 간략하게 분류할 수 있는 기능이다.

라벨을 만드는 건 매우 간단하다. Gmail의 왼쪽 메뉴에서 [새 라벨 만들기]라는 항목을 클릭해서 만들면 된다.

상위 라벨의 개념으로 구분이 되고 라벨에 컬러를 지정할 수 있다.

밑에는 '개인정보'라는 라벨로 노란색 컬러를 세팅한 메일이다.

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이런 식으로 라벨을 세팅하게 되면 한눈에 구분이 된다.

라벨만 세팅해서는 지저분한 메일함에서 벗어나지 못한다. 필터라는 기능으로 해당 메일을 분류해보도록 하자.

필터 만드는 법도 간단하다.

오른쪽 메뉴의 [설정] - [필터 및 차단된 주소]

[새 필터 만들기]에서 기본적으로 보낸 사람을 기준으로 필터를 만들면 다음과 같다.

 

☑-[받은 편지함 건너뛰기(보관)]

☑ 다음 라벨 적용 (해당 만들 라벨)

☑ 일치하는 대화 ~ 개에도 필터 적용

 

항목을 설정하고 필터를 만들면 해당 필터에 해당되는 라벨이 자동으로 붙고, 라벨의 그룹으로 자동 분류가 된다.

Gmail의 필터와 라벨의 설정이다.

이렇게 해두면 메일이 구분이 되기 때문에 매우 편리하다.

 

Google 자동으로 메일에 라벵르 지정하고 정렬하기 : [링크]

자동으로 메일에 라벨을 지정하고 정렬하기 - Google Workspace 학습 센터

 

★★★☆☆